Privacybeleid
Wie we zijn
De Recruitment Marketing Tool (RRMT) is een webapplicatie van BRANDMANNEN VOF, Jan van Krimpenweg 9G, 2031 CE Haarlem, KvK 53639235. Met de tool plannen, maken en beheren wij en onze klanten (werkgevers) wervingscampagnes en vacatureadvertenties, en meten we hun resultaat.
Dit beleid gaat over de tool op recruitmentmarketingtool.com en zijn subdomeinen. Voor de rest van Brandmannen geldt het privacybeleid op brandmannen.nl.
Onze rol
- Gebruikers van de tool (medewerkers van Brandmannen en van onze klanten): Brandmannen is verwerkingsverantwoordelijke.
- Sollicitanten en bezoekers van werken-bij-pagina's van een werkgever: de werkgever is verwerkingsverantwoordelijke; Brandmannen verwerkt de gegevens in zijn opdracht. Met vragen over je sollicitatie kun je dus het best bij de werkgever terecht.
Welke gegevens we verwerken, en waarom
Gebruikers van de tool
Naam, e-mailadres, organisatie, rol, een versleuteld wachtwoord en, als je die aanzet, tweestapsverificatie. Daarnaast een logboek van handelingen in de tool met een ingekort IP-adres en de browser. Dat hebben we nodig om je toegang te geven, de tool te beveiligen en na te gaan wie wat heeft gedaan.
Sollicitanten
Wat je invult in het sollicitatieformulier, zoals naam, contactgegevens, motivatie en je cv, zodat de werkgever je sollicitatie kan behandelen. We bewaren deze gegevens tot 28 dagen na het afsluiten van de procedure, tenzij de werkgever een andere termijn heeft ingesteld. Daarna worden ze geanonimiseerd en wordt het cv verwijderd.
Klikken en conversies
Klik je op een vacaturelink van een campagne, dan leggen we vast welke link het was, met een ingekort IP-adres, de browser en de verwijzende pagina. Op de site van een werkgever kan een meetpixel vastleggen dat een campagne tot een sollicitatie leidde. Zo zien we welke kanalen werken. We maken geen profielen van personen.
Advertentieplatforms
Een werkgever of Brandmannen kan een advertentieaccount koppelen bij onder andere Meta (Facebook en Instagram), Google, LinkedIn, TikTok, Snapchat, Pinterest, Reddit en Spotify. Via die koppeling maken en beheren we campagnes en halen we statistieken op, zoals vertoningen, klikken en kosten. We gebruiken die gegevens alleen om de campagnes van die werkgever uit te voeren en te rapporteren. We halen geen gegevens op over individuele mensen die een advertentie zagen, en we verkopen of delen niets met derden voor hun eigen doelen. De toegangssleutels van de koppeling bewaren we versleuteld.
Wie de gegevens nog meer verwerken
De tool zelf is EU-gehost: de applicatie, de database en alle bestanden, zoals cv's, staan in een datacenter in Amsterdam.
- Scaleway (Frankrijk), EU-gehost: hosting, database en bestandsopslag.
- Brevo (Frankrijk), EU-gehost: het versturen van e-mails uit de tool.
- OpenRouter en de AI-modellen daarachter: het opstellen van teksten voor vacatures en advertenties. We sturen geen gegevens van sollicitanten naar een AI-dienst.
- Cloudflare Turnstile: beveiliging van het sollicitatieformulier tegen spam.
- Mapbox: de kaart waarmee gebruikers het doelgebied van een campagne kiezen.
- De advertentieplatforms waarvan een account is gekoppeld.
Met wie dat vereist, hebben we een verwerkersovereenkomst. Sommige van deze partijen kunnen gegevens buiten de EU verwerken; dat gebeurt dan op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Cookies
De tool gebruikt alleen een functionele cookie om je ingelogd te houden. Er staan geen advertentie- of trackingcookies in de tool, en deze website plaatst geen cookies.
Beveiliging
Alle verbindingen zijn versleuteld (HTTPS). Toegang is per rol en per organisatie afgeschermd, wachtwoorden zijn gehasht en gevoelige sleutels zijn versleuteld opgeslagen.
Je rechten
Je kunt ons vragen je gegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of over te dragen, en je kunt bezwaar maken tegen een verwerking. Mail daarvoor naar privacy@brandmannen.nl. Heb je via een advertentieplatform zoals Facebook om verwijdering gevraagd, dan volg je de status op deze pagina. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact
BRANDMANNEN VOF, Jan van Krimpenweg 9G, 2031 CE Haarlem · privacy@brandmannen.nl
Privacy policy
Who we are
The Recruitment Marketing Tool (RRMT) is a web application by BRANDMANNEN VOF, Jan van Krimpenweg 9G, 2031 CE Haarlem, the Netherlands, Chamber of Commerce number 53639235. With it, we and our clients (employers) plan, create and manage recruitment campaigns and job ads, and measure their results.
This policy covers the tool on recruitmentmarketingtool.com and its subdomains. The rest of Brandmannen is covered by the privacy policy on brandmannen.nl.
Our role
- Users of the tool (staff of Brandmannen and of our clients): Brandmannen is the controller.
- Applicants and visitors of an employer's careers pages: the employer is the controller; Brandmannen processes the data on its behalf. Questions about your application are best directed to the employer.
What data we process, and why
Users of the tool
Name, email address, organisation, role, a hashed password and, if you enable it, two-factor authentication. We also keep a log of actions in the tool with a truncated IP address and the browser. We need this to give you access, secure the tool and trace who did what.
Applicants
What you enter in the application form, such as your name, contact details, motivation and CV, so the employer can handle your application. We keep this data until 28 days after the procedure closes, unless the employer has set a different period. After that it is anonymised and the CV is deleted.
Clicks and conversions
When you click a job link from a campaign, we record which link it was, with a truncated IP address, the browser and the referring page. On an employer's website, a measurement pixel can record that a campaign led to an application. This shows which channels work. We do not build profiles of individuals.
Advertising platforms
An employer or Brandmannen can connect an ad account on platforms including Meta (Facebook and Instagram), Google, LinkedIn, TikTok, Snapchat, Pinterest, Reddit and Spotify. Through that connection we create and manage campaigns and retrieve statistics such as impressions, clicks and spend. We use this data only to run and report on that employer's campaigns. We do not retrieve data about individual people who saw an ad, and we do not sell or share anything with third parties for their own purposes. Access tokens for the connection are stored encrypted.
Who else processes the data
The tool itself is EU-hosted: the application, the database and all files, such as CVs, are stored in a data centre in Amsterdam.
- Scaleway (France), EU-hosted: hosting, database and file storage.
- Brevo (France), EU-hosted: sending emails from the tool.
- OpenRouter and the AI models behind it: drafting texts for job postings and ads. We do not send applicant data to any AI service.
- Cloudflare Turnstile: protecting the application form against spam.
- Mapbox: the map users use to choose a campaign's target area.
- The advertising platforms whose accounts are connected.
Where required, we have a data processing agreement in place. Some of these parties may process data outside the EU; in that case this is based on the European Commission's standard contractual clauses.
Cookies
The tool only uses a functional cookie to keep you logged in. There are no advertising or tracking cookies in the tool, and this website sets no cookies.
Security
All connections are encrypted (HTTPS). Access is restricted per role and per organisation, passwords are hashed and sensitive keys are stored encrypted.
Your rights
You can ask us to access, correct, delete or port your data, and you can object to processing. Email privacy@brandmannen.nl. If you requested deletion through an advertising platform such as Facebook, you can follow its status on this page. If you are not satisfied with how we handle your data, you can lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens).
Contact
BRANDMANNEN VOF, Jan van Krimpenweg 9G, 2031 CE Haarlem, the Netherlands · privacy@brandmannen.nl